스마트폰의 뛰어난 성능과
다양한 어플리케이션의 개발로
과거에 PC로만 작업해야 했던 대부분의 일들을
이제는 스마트폰으로 대체할 수 있게 되었습니다.

 

스마트폰은 PC의 강력한 조력자 역할을 하는 동시에
PC를 사용할 수 없는 상황에서도
간편하게 업무를 처리할 수 있는
손 안의 플랫폼을 제공하고 있는데요.

 

오늘은 여러분의 업무 효율성에 날개를 달아 줄
똑똑한 업무용 앱을 추천해드리겠습니다.

 

 

 

 

 

1. 폰으로 스캔 이미지 만들기, 포토스캐너

 

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외부에 있을 때 스캔 이미지를 첨부해 결재를 올려야 하는 경우,
혹은 사업자등록증, 통장 사본 등의 업무 서류를 디지털화해야 할 때
‘포토스캐너’ 앱을 활용해보세요.

 

폰으로 사진을 찍은 후 각도와 화소를 조절하면
복합기나 스캐너를 사용하여 스캔한 것처럼
깔끔한 디지털 이미지를 얻을 수 있답니다.

 

측면에서 사진을 찍어도 정면으로 조절해주거나
반사광을 보정해주는 등 부가기능도 강력하죠.
스캔 업무가 많다면 반드시 설치해야 할 필수 앱입니다.

 

 

2. 종이 문서를 PDF 파일로! 어도비 스캔

 

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이미지만 디지털화가 가능하다? 아닙니다!
‘어도비 스캔’을 활용하면 문서를 사진으로 찍어
텍스트 편집이 가능한 PDF파일로 만들 수 있습니다.
앱이 글자를 인식해 텍스트 테이터로 변환해 주는 것이죠.

 

어도비 스캔은 앞서 소개 드렸던 포토스캐너처럼
영수증, 메모, 사진, 명함 등 모든 이미지의 스캔도 가능한데요.
언제 어디서나 사용할 수 있는 휴대용 개인 스캐너가
생기는 것이나 다름 없답니다.

 

 

3. PC의 휴대폰화, Pushbullet

 

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클라이언트가 회사 메일이나 전화가 아닌
개인 휴대폰 전화나 메시지로 업무 전달을 하는 경우가 있죠.
그럴 때엔 각 모바일 메신저의 PC버전을 실행해서
메시지를 주고받게 되는데요.

 

‘Pushbullet’을 활용하면
더욱 빠르고 간편하게 업무확인을 할 수 있습니다.
PC로 모바일 메신저, 문자메시지, 전화 수신 여부까지
한 번에 확인 가능하고 파일까지 주고 받을 수 있죠.

 

특히 PC에서 문자메시지를 발송하는 기능은
문자메시지를 통한 장문의 업무 전달, 보고가 필요할 때
매우 유용할 거랍니다.

 

 

4. 업무 효율성의 끝판왕, 에버노트

 

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‘에버노트’는 생산성 향상을 이야기할 때 절대로 빠질 수 없는 앱입니다.
이미 수많은 유저들이 사용하며 그 효율성을 체감하고 계실 텐데요.

 

투 두 리스트, 캘린더, 연락처와 명함 관리, 자료 스크랩까지
업무와 관련된 데이터 뱅크로 사용할 수 있을 뿐더러
이미지와 텍스트를 함께 메모할 수 있어
외부에서 원고를 작성할 때에도 유용하답니다.

 

 

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스마트폰의 기능이 아무리 강력해져도
그것을 제대로 활용하지 못한다면
스마트폰은 비싼 장난감에 지나지 않게 될 것입니다.

 

사용하는 법을 몰라서,
어떤 앱이 자신의 업무에 적합한지 찾기 힘들어서
아직까지 스마트폰을 업무적으로 사용하지 않았던 분들은
오늘 추천해드린 앱을 먼저 사용해보세요.
업무 효율성이 올라가는 것을 체감할 수 있을 거랍니다.

 

[작성자 : 오정욱, 이보람]